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Sistemas HVAC de uso temporal: No deje que la tormenta detenga su negocio

Como si tratara de una tradición, cada año llega a nuestro país la temporada de huracanes, misma que inicia desde principios del verano y termina hasta finales de otoño. Quienes vivimos en México sabemos lo que esto significa, pues somos altamente vulnerable a fenómenos meteorológicos que van desde lluvias prolongadas y tormentas tropicales, hasta fuertes ciclones.

Este 2016 no ha sido la excepción; tan sólo en lo que va del año, el país ha enfrentado alrededor de 20 ondas tropicales, algunas de éstas han subido a categoría de huracanes. Quizá uno de los más devastadores hasta ahora durante esta temporada, es Earl, que captó las miradas de todo el país al dejar a su paso por Puebla y Veracruz al menos 40 personas fallecidas y miles de pesos en pérdidas materiales.

Sin embargo, bien sabemos que estas afectaciones son relativamente menores, sobre todo cuando ya hemos sido testigos de la “furia” de este tipo de fenómenos meteorológicos. ¿Quién no recuerda a Gilberto, Paulina o Wilma, huracanes que dejaron cientos de personas fallecidas, miles de damnificados, millonarias pérdidas materiales y severas afectaciones en áreas naturales?

Un fenómeno de esta naturaleza puede impactar severamente no sólo en las actividades de las personas sino también en la operación de las empresas, sobre todo en ciertas industrias cuyo potencial de negocio se ubica en regiones vulnerables, como la turística; o bien, aquellas cuya continuidad de operación es crítica para el negocio y el bienestar de las comunidades, como son los servicios hospitalarios.

Es aquí donde asegurar la continuidad del negocio se vuelve importante para que toda empresa, para que aun en una contingencia sea capaz de mantener sus operaciones y brindar un servicio de calidad a sus clientes. Y es que los negocios deben considerar este tipo de emergencias, ya que durante el segundo semestre del 2016 se prevén 29 ciclones; de los cuales, 14 entrarán por el Océano Pacífico y 15 por el Atlántico, según datos del Sistema Meteorológico Nacional (SMN).

Sistemas HVAC, elementos críticos para el negocio
Los sistemas de ventilación, calefacción y aire acondicionado (HVAC) son uno de los elementos críticos para la continuidad de las operaciones en negocios de diversas industrias, y son también de los que sufren desperfectos a causa de estos fenómenos naturales. “Hoy, los sistemas HVAC ya no pueden ser considerados un lujo sino más bien una necesidad, ya que se han vuelto indispensables para la operación de los negocios, desde los que los utilizan para crear un ambiente más confortable hasta aquéllos que los requieren como parte de sus procesos de operación”, comenta Jaime Jiménez, Director General de Trane, líder global de soluciones y servicios de confort interior y una marca de Ingersoll Rand.

¿Quiénes necesitan estar preparados ante las emergencias en sus sistemas HVAC? De acuerdo con Trane y su amplia experiencia en sistemas de aire acondicionado, servicios y soluciones, los sectores que deben estar más atentos son:

  • Organismos de salud, con el fin de seguir proporcionando servicios de buena calidad y ambientes seguros para sus pacientes, visitantes y miembros del personal; durante momentos críticos.
  • Instituciones educativas, que al administrar sus instalaciones de manera proactiva, mediante un plan de contingencia, podrían reducir la probabilidad de perder días educacionales, daños en los equipos de las aulas o impactar en la extensión del año escolar.
  • Sector industrial, en el que se requiere reducir el tiempo de inactividad, la pérdida de productividad y el riesgo financiero, al contar con un plan integral vigente para los imprevistos.
  • Industria del Turismo, dónde se necesitan, ininterrumpidamente, servicios de calidad a sus clientes a través del confort ambiental en los espacios.

Haciendo frente a las contingencias
Para Trane, los sistemas HVAC son equipos muy resistentes que están diseñados para soportar todo tipo de condiciones climáticas; sin embargo, existen una serie de factores secundarios que pueden conjuntarse y provocar que disminuya el rendimiento de los equipos, o peor aún, impedir que sigan operando totalmente. Jiménez, señala que “durante un siniestro meteorológico, la industria médica, turística y educativa necesitan un respaldo en sus servicios de aire acondicionado y calefacción para poder seguir operando y así evitar que los daños impacten a los usuarios y clientes”.

Ante un escenario generado por este tipo de contingencias, Trane recomienda una serie de pasos:

  • Estar prevenidos, ya que los administradores de edificios mejor preparados son aquellos que desarrollan un plan de contingencia integral en conjunto con un proveedor de servicios.
  • Contar con sistemas HVAC de respaldo; pues después de un huracán la limpieza es una tarea inmensa, así que un sistema adicional permite continuar las actividades cotidianas de las empresas.
  • Reparar los daños; lo cual no es algo sencillo, de manera que es recomendable contar con un proveedor experto en el mantenimiento de equipos HVAC que asegure su buen estado y funcionamiento.
  • Mantener al día el plan de contingencia, nunca se sabe cuándo la compañía se convertirá en víctima de un desastre natural, y un plan de recuperación ayuda a reducir los riesgos financieros.
  • Considerar la renta de equipos, de manera que se logre mantener la continuidad de los servicios que ofrece el negocio, sin sacrificar la atención a los clientes.

Renta de equipos, una buena alternativa
Jaime Jiménez, Director General de Trane, señala que “la renta de equipos HVAC es una estrategia que ayuda a mantener la continuidad del negocio en casos de contingencia como el paso de un huracán, ya que sirve de respaldo mientras los sistemas HVAC son revisados y reparados o si se tienen recuperaciones escalonadas que impiden el funcionamiento total”. Algunos de los beneficios de la renta de equipos HVAC:

  • Fácil instalación. Los equipos de uso temporal cuentan con conexiones rápidas a la red de energía, agua y otros ductos.
  • Adaptabilidad. Están diseñados para crear ambientes confortables y amigables con el medio ambiente, independientemente del tamaño, forma o ubicación geográfica de las edificaciones.
  • Confiabilidad. Aseguran la capacidad de hacer frente a los más complejos escenarios que requieran las operaciones del negocio.
  • Acceso a tecnología excepcional.- Esto quiere decir que se tiene acceso a equipos modernos y de alta calidad, diseñados por profesionales de la ingeniería y a un precio competitivo.
  • Ad-oh para un plan de contingencia. Reducen el tiempo requerido para adquirir, instalar y poner en marcha un nuevo sistema; además, reducen los tiempos de inactividad.

Ya no hay pretexto para tomar acciones desesperadas después de la tormenta. Indudablemente, la mejor manera de mantener el negocio funcionando con calidad y buen servicio a los clientes, es mediante un plan de contingencia que contemple el uso temporal de sistemas HVAC. Hoy, las empresas y edificios comerciales deben de contar con un aliado de confianza que los respalde en los momentos difíciles y les brinde las herramientas necesarias para no detener las operaciones.

Aliados de negocio como Trane, que tiene 25 años de experiencia en crear ambientes provisionales, proporcionan el equipo adecuado para cada necesidad. Su oferta integrada en Renta Trane, brinda una variedad de equipo para necesidades planificadas o no planificadas, ayudando a las empresas a gestionar la continuidad de sus negocios y mantener el nivel de servicio para sus clientes.

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Acerca de Ingersoll Rand y Trane
Ingersoll Rand (NYSE:IR) mejora la calidad de vida al crear ambientes confortables, sustentables y eficientes. Nuestra gente y familia de marcas -que incluyen Club Car®, Ingersoll Rand®, Thermo King®  y Trane® —®- trabajan en conjunto para mejorar la calidad y el confort del aire en hogares y edificios; transporte y conservación de alimentos y perecederos; así como incrementar la productividad y eficiencia industrial. 

Las soluciones de Trane optimizan los ambientes interiores con un amplio portafolio de sistemas energéticamente eficientes de calefacción, ventilación y aire acondicionado, construcción y contratación de servicios, soporte de partes y control avanzado. Ingersoll Rand es una empresa global de 13 mil millones de dólares, comprometida con un mundo de progreso sustentable y resultados perdurables. Para mayor información, visite ingersollrand.com o trane.com.

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