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BYOD, EL ARMA NO TAN SECRETA DE LAS EMPRESAS

*Los programas de movilidad empresarial como BYOD (Bring Your Own Device) tienen el potencial de mejorar la productividad, flexibilidad y reducir costos.

Lo más relevante:

  • Ante los recientes ajustes temporales al programa Hoy no Circula se calcula que 1.3 millones de personas se verán afectadas.
  • Esta situación puede convertirse en el momento ideal para que las empresas incorporen o continúen impulsando sus iniciativas de movilidad empresarial como el Bring Your Own Device.

Con la reciente imposición por parte de las autoridades, de los ajustes temporales al programa Hoy No Circula, se calcula que de los 5.4 millones de vehículos particulares que circulan en la metrópoli, 20% dejará de circular un día a la semana. Lo que representa, según la Comisión Ambiental de la Megalópolis (Came), un millón 80 mil autos.

Según la Secretaría de Medio Ambiente de la Ciudad de México, el promedio de viajeros por unidad es de 1.2 personas, lo que representa 1.3 millones de personas afectadas. ¿Cuántas de estas personas se verán afectadas para llegar a sus centros de trabajo? Esta situación puede convertirse en el momento ideal para que las empresas incorporen o continúen impulsando sus iniciativas de movilidad empresarial como el Bring Your Own Device.

A medida que la consumerización de las TI sigue en aumento, también la popularidad del programa BYOD en el lugar de trabajo. Las empresas han reconocido que permitir a los empleados utilizar sus dispositivos personales para acceder a recursos de la empresa no sólo reduce los costos, sino que también aumenta la productividad, eficacia y satisfacción laboral.

Una iniciativa BYOD permite a las organizaciones impulsar el acceso móvil al permitir a los empleados integrar su vida personal y laboral para ser productivos en cualquier dispositivo, en cualquier momento y en cualquier lugar.

De acuerdo al Estudio de Movilidad Empresarial de VMware, la mayoría de las empresas ya tienen habilitadas aplicaciones de productividad individuales básicas como el correo electrónico, calendario y navegación segura a través de dispositivos móviles; sin embargo, sólo el 20% de éstas han hecho exitosamente la transición de un proceso de negocio principal a un modelo de movilidad.

Pero la tendencia está cambiando, casi dos tercios de las empresas encuestadas en este estudio confirman estar en un proceso de reingeniería o tienen planes para volver a diseñar un proceso de negocio principal para lograr la movilidad empresarial.

“Eso significa muy pronto, más de las tres cuartas partes de todas las empresas encuestadas habrán experimentado un importante cambio estratégico de movilidad empresarial”, comentó Norberto Ávila, experto en movilidad de VMware.

Si bien de acuerdo con AirWatch de VMware, implementar un programa BYOD puede ser complicado, aquí se presentan algunos consejos para ayudar a implementar y mantener una iniciativa exitosa en pro de la movilidad empresarial.

  • Comunicar políticas claras

Cuando un empleado decide participar en el programa BYOD, se debe tener en cuenta que la comunicación es uno de los aspectos más importantes para el éxito del programa. Con respecto al nivel de privacidad, los empleados se hacen preguntas tales como: “¿Mi información personal es realmente privada? ¿A qué información puede acceder mi jefe?”. Es por eso que una comunicación clara sobre lo que las tecnologías de información pueden y no pueden hacer, ayudará a calmar esas inquietudes.

También existen otras preocupaciones, como por ejemplo, la pérdida de datos personales cuando se realiza una eliminación total del dispositivo. Es importante resaltar la diferencia entre una eliminación de dispositivo total y una eliminación empresarial, la cual sólo elimina los datos corporativos, para así facilitar la adaptación de las nuevas políticas de dispositivos.

  • Ofrecer más opciones

Varias organizaciones han comenzado a utilizar BYOD para ofrecer a sus empleados más opciones de dispositivos y sistemas operativos. Los continuos lanzamientos de nuevos equipos obligan a las empresas a estar a la par de la tecnología para ofrecer a los empleados todas las nuevas opciones.

Si no se toma en cuenta las solicitudes de los empleados, las empresas pueden correr el riesgo de que sus empleados ignoren las nuevas políticas de TI, poniendo en peligro la seguridad y dejando la organización expuesta a violaciones de datos personales.

  • Rol de asesoría de TI

BYOD eleva la solución de problemas a un nivel superior. En lugar de resolver los problemas de uno o dos tipos de dispositivos, el personal de TI se convierte más bien en un nuevo equipo de asesoría al utilizar herramientas que centralizan y unifican la gestión de diversos dispositivos como si se tratara de un dispositivo homologado.

“Situaciones como la que vivimos hoy en día en la Ciudad de México con el ‘Hoy no Circula’, representan grandes oportunidades para que las empresas implementen programas de movilidad que las transformen y las hagan crecer. Con resultados en mejoras en la productividad laboral y reducción de costos operativos comprobados, la clave para garantizar el éxito está en la creación y ejecución de un programa BYOD reflexivo y metódico”, finalizó Norberto Ávila.

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Acerca de VMware
VMware es líder global en infraestructura de nube y movilidad empresarial. Nuestras soluciones, diseñadas a partir de la tecnología de virtualización líder en la industria de VMware, ofrecen un nuevo modelo proactivo de TI que es flexible, inmediato y más seguro. Los clientes pueden innovar con mayor velocidad desarrollando rápidamente, ofreciendo automáticamente y consumiendo de forma más segura cualquier aplicación. Con ganancias de 6000 millones de USD en 2014, VMware cuenta con 500 000 clientes y 75 000 socios. La empresa tiene su sede en Silicon Valley y cuenta con oficinas en todo el mundo. Para obtener más información, visite www.vmware.com/latam.

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